2017年3月公卫教办工作月报
一、 学生管理
1. 学生注册
春季学期注册；针对未注册学生进行相关追踪，了解学生异动情况；学生证丢失补办相关事宜。
2. 学生学籍
了解本科生考试不及格及补考情况，根据学校相关政策完成学生学籍异动情况处理。不能按期毕业研究生的学籍延期申请工作（本学期共3名研究生需要办理延期手续）。
3. 课程选课及重修
针对上学期本科生及研究生未通过课程的梳理，按照学校规定，协助学生完成课程重修及补修的相关手续；研究生的退课及选课相关事宜。
二、学生招生
1. 2017年硕士生招生相关工作
本月完成2017年科学硕士、专业硕士及非全日制公共卫生硕士的复试组织工作，共招收18名科学硕士、33名全日制公共卫生硕士（含11名非全日制公共卫生硕士）。
2. 组织2015级直博生资格考生报名。
3. 2017年统招博士生资格审核及上报复试人员名单。
本次共审核学生人数72人，针对学生申请材料完整性及英语成绩是否合格进行核查，最终遴选合格人员48人作为复试对象，上报研究生院。
4. 本学期长学制进入二级学科学生（共48人）学籍信息卡片填写，统一录入数据库。
5. 2017年本科生转专业工作方案及相关文件的制定和撰写。
6. 2017版预防医学专业七年制招生专业宣传介绍修订。
三、学生培养
1. 课程安排
研究生课程开课情况确认，相关课程组织及安排。本科生新学期教学任务核对工作。
2. 2017年度CSC项目审核工作
本年度共有10人申请联合培养，8人申请攻读博士学位；通过对申请者资料审核，请专家对申请者综合情况进行排名，最终上报联合培养人员9人，攻读博士学位人员8人。
3. 配合北大巡视组的检查工作，及时提供各项统计数据。
4. 组织研究生英语六级考试报名。
5. 安排各研究生班级召开班会返校座谈，交流寒假见闻。收集研究生个人实践总结材料上交研工部。
6. 申请一次性求职补贴的同学（共4人）材料收集后上交研工部。
7. 本学期的研究生助教聘用情况汇总，提交给研究生院。组织同学们按时参加本学期教育处的助教培训。本学期共聘请55名研究生作为课程助教，分别参加35门课程的课程辅助教学工作。
8. 本科生毕业专题工作论文开题统一管理，采取学院教学督导组专家根据二级学科方向选择参加，各二级学科分别组织的方式，加强本科生毕业专题工作的质量管理。本年度共有23名预防医学专业学生，分别在六个学系进行毕业专题工作。
9. 预防医学实验课整合资料整理工作。
四、研究生答辩
1. 发布2017年夏季答辩、学位申请有关事项通知（导师、同学）
2. 毕业答辩相关事宜培训，对象为2017年6月拟申请答辩及申请学位的学生（含科学硕士、科学博士、全日制MPH、非全日制MPH）约200人。主要宣介内容为毕业所需提交的材料清单、各种材料填写内容及规范格式、注意事项、时间节点等相关信息。
3. 收取2017年夏季毕业生毕业档案材料及网络审核，已完成190人的材料收集。
4. 研究生论文盲审工作
3月15日周三学院统一收取所有拟申请答辩统招研究生的匿名格式学位论文，用于教育部学位中心组织的第三方盲评送审。本次共送审科学学位论文64本，其中博士论文19本，硕士论文46本。全日制MPH论文共7份由学院组织统一外送盲审。
五、其他
1. 排查助研津贴发放不足的导师，逐一登记具体原因。
2. 收集各种教学工作相关获奖信息，完善学院教育教学奖励汇总工作。
3. 不同途径收集各单位研究生需求信息，促进研究生就业相关工作进展。
4. 重点学生排查：分别与学生本人及导师进行沟通，了解学生学业进展情况出现的问题，做好学生心理疏导工作，防止意外情况发生。必要时与学生家长进行沟通，共同努力保证学生的健康发展。
5. 教育处课程库（113门课程）数据整理与核对。
6. 进修生（3人）、访问学者（1人）报到相关事宜。
7. 学院教学科研基地建设相关会议。分别于3月2日、3月9日及3月22日到访国家安监总局职业安全卫生研究中心、门头沟疾病预防控中心、中国疾病预防控制中心环境与健康相关产品安全所、通州市卫计委，了解各相关机构基本状况、人员队伍、技术力量和工作内容等相关信息，为更好的与各教学科研基地开展更深层次的合作奠定基础。
8. 学院教学对外交流相关事宜。通过与美国加州大学伯克利分校皇冠的邮件、微信、电话沟通和交流，通过接待对方人员来访，通过对学院在读学生的需求及其它相关信息的调研，为最终将两院公共卫生领域专业研究生的培养落地生根完成了前期准备工作。
皇冠教学办公室
2017年3月
